Cấp đổi GCN cho trường hợp đã được cấp GCN
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 vẫn có giá trị pháp lý và không phải đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; trường hợp người đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 có nhu cầu cấp đổi thì được đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định.
Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận được quy định chi tiết tại điều 76, Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật đất đai.
Bước 1: Thông báo về việc bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư có trách nhiệm khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. UBND cấp xã sẽ có trách nhiệm thông báo niêm yết về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND cấp xã không bao gồm trường hợp mất giấy chứng nhận do thiên tai, hoả hoạn.
- Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất giẩy chứng nhận,…
Bước 2: Nộp hồ sơ.
Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND cấp xã, người bị mất giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa của UBND cấp có thẩm quyền, thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu 10/DK.
- Thông báo niêm yết việc bị mất Giấy chứng nhận, đã có xác nhận của UBND cấp xã, hoặc giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng về việc mất giấy chứng nhận (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài,…) Hoặc giấy xác nhận của UBND về việc thiên tai hoả hoạn.
- Đối với trường hợp người bị mất giấy chứng nhận đã chết thì người nhận thừa kế phải nộp bổ sung hợp đồng, văn bản về việc thừa kế quyền sử dụng đất có công chứng/chứng thực. Trường hợp người thừa kế là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế.
Sau đó, nhận phiếp tiếp nhận và hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (trường hợp hồ sơ thiếu thì người nộp hồ sơ phải bổ sung cho đến khi đầy đủ và hợp lệ).
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và thời hạn giải quyết
- Văn phòng đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đới với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất;
- Lập hồ sơ trình Sở tài nguyên và môi trường/ Phòng tài nguyên và môi trường ký quyết định huỷ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất, đồng thời ký cấp lại GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý cập nhập biến động vào hồ sơ đại chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc kêt từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Đến thời hạn ghi trên giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả, người tiến hành thủ tục đến nhận kết quả tại Văn phòng đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp có thẩm quyền.
Cơ sở pháp lý
- Luật đất đai năm 2013
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật đất đai.
- Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/1/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Nghị định quy định chi tiết thi hành luật đất đai và sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư hướng dẫn thi hành luật đất đai.
Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài Nguyên và môi trường quy định về hồ sơ địa chính
Bước 1: Thông báo về việc bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư có trách nhiệm khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. UBND cấp xã sẽ có trách nhiệm thông báo niêm yết về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND cấp xã không bao gồm trường hợp mất giấy chứng nhận do thiên tai, hoả hoạn.
- Tổ chức trong nước, cơ sở tôn giáo, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải đăng tin mất giẩy chứng nhận,…
Bước 2: Nộp hồ sơ.
Sau 30 ngày kể từ ngày niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND cấp xã, người bị mất giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa của UBND cấp có thẩm quyền, thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu 10/DK.
- Thông báo niêm yết việc bị mất Giấy chứng nhận, đã có xác nhận của UBND cấp xã, hoặc giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng về việc mất giấy chứng nhận (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài,…) Hoặc giấy xác nhận của UBND về việc thiên tai hoả hoạn.
- Đối với trường hợp người bị mất giấy chứng nhận đã chết thì người nhận thừa kế phải nộp bổ sung hợp đồng, văn bản về việc thừa kế quyền sử dụng đất có công chứng/chứng thực. Trường hợp người thừa kế là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế.
Sau đó, nhận phiếp tiếp nhận và hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (trường hợp hồ sơ thiếu thì người nộp hồ sơ phải bổ sung cho đến khi đầy đủ và hợp lệ).
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và thời hạn giải quyết
- Văn phòng đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hồ sơ, trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đới với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất;
- Lập hồ sơ trình Sở tài nguyên và môi trường/ Phòng tài nguyên và môi trường ký quyết định huỷ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất, đồng thời ký cấp lại GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý cập nhập biến động vào hồ sơ đại chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc kêt từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Đến thời hạn ghi trên giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả, người tiến hành thủ tục đến nhận kết quả tại Văn phòng đăng ký đất đai/ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp có thẩm quyền.
Cơ sở pháp lý
- Luật đất đai năm 2013
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của luật đất đai.
- Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/1/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Nghị định quy định chi tiết thi hành luật đất đai và sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư hướng dẫn thi hành luật đất đai.
Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài Nguyên và môi trường quy định về hồ sơ địa chính
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
